Saias integrationer med Microsoft 365

Saia har och får löpande fler 365-integrationer som gör det möjligt att arbeta med innehåll från olika 365-verktyg, så som Outlook-kalendern, uppgiftslistor i Microsoft To Do, Teams-möten och filer och dokument i OneDrive och Sharepoint.

‼️ Dessa integrationer är beroende av behörighetsinställningar hos respektive studieförbund. Det kan därför dröja innan du kan använda funktionerna. Du kan fråga Saia direkt om någon eller några av nedan listande 365-verktyg är aktiverade i din Saia-instans eller inte.

‼️ Efter att ditt studieförbund aktiverat 365-funktioner behöver du som användare logga ut och in i Saia igen för att de ska aktiveras för din användare. Funktionerna är endast tillgängliga för Saia-användare som loggar in med sin organisations Microsoft-organisationskonto.

Tillgängliga 365-integrationer

📄 Filer och dokument i OneDrive och Sharepoint

Saia söka efter, hämta ut (bilägga i chatten) och spara filer och dokument till och från din OneDrive och de Sharepoint-ytor du har tillgång till. Du kan också klistra in en OneDrive- eller Sharepoint-länk till en mapp eller fil och be Saia läsa in innehållet i chatten. Saia kan också skapa delningslänkar till en fil eller mapp som finns i OneDrive eller Sharepoint.

Filer som du lägger till i en chatt eller skapar med Saia kan sparas tillbaka till en OneDrive- eller Sharepoint-mapp, och Saia kan också skapa nya mappstrukturer åt dig.

När du ber Saia ladda upp en fil till din OneDrive, och du inte specificerar vilken mapp det ska sparas i, skapas en ny mapp som heter "Från Saia" i din OneDrive.

💡 Testa "Hitta dokumentet som heter X" ,"Spara denna research vi gjort som ett Word-dokument, och spara den i min OneDrive", "Hämta ut filerna från denna mapp [klistra in en länk till mappen]", osv.

📅 Outlook-kalendern

Saia kan läsa av och söka i din kalender, lista händelser för valfri tidsperiod – framåt eller bakåt i tiden – samt hämta ut detaljer en kalenderhändelse.

Observera: Saia kan ännu inte skapa nya händelser i kalendern.

💡 Testa "Hur ser min kommande vecka ut?" 

✅ Microsoft To Do

Med To Do-integrationen kan Saia:

• Skapa och redigera listor och enskilda uppgifter
• Hantera egenskaper för en uppgift (förfallodatum, påminnelsedatum, checklistor, beskrivning)
• Klarmarkera eller öppna en uppgift

Observera: Saia kan inte radera uppgifter eller listor.

💡 Testa "Gör om dessa anteckningar till uppgifter i To Do i en ny lista".

💡 Prata in det du behöver göra och be Saia skapa upp To Do-uppgifter åt dig.

🎙️ Teams-mötestranskriberingar

Saia kan hämta ut transkriberingar från transkriberade eller inspelade online-möten i Teams. Du slipper alltså ladda ned och ladda upp transkriberingsfilerna manuellt för att exempelvis konvertera dem till mötesanteckningar.

Du kan ge Saia en möteslänk manuellt för att hämta ut en transkribering, eller be Saia själv hitta det mötet du vill hämta ut från din kalender (kräver att 365 Outlook-kalender är aktiverat i din Saia-instans).

Behörigheten till om du kan läsa ut en transkribering styrs av om du har åtkomst till transkriberingsfilen i Teams. Du kan endast hämta transkriberingar du själv har tillgång till, dvs där du som minst varit deltagare i mötet.

Kombinera integrationerna

Precis som med andra funktioner i Saia kan du kombinera 365-integrationerna med varandra och med övriga verktyg.

Ett kraftfullt exempel:

💡 "Hitta mitt transkriberade möte från i förmiddags, skapa mötesanteckningar för det, och skapa en ny lista i To Do med de saker jag behöver göra. Spara mötesanteckningarna i min OneDrive och ge mig en delningslänk till det."

Saia kan då:

• Hitta det transkriberade mötet
• Skapa strukturerade mötesanteckningar
• Tolka ut dina åtaganden från mötet och lägga dem som uppgifter i en ny To Do-lista

Därifrån kan du fortsätta arbeta vidare med att till exempel sätta påminnelsedatum, lägga till checklistor i en uppgift eller klarmarkera uppgifter när de är klara.