💡 För att hantera dessa inställningar krävs det att du är Instans-administratör.

Som användare i behörighetsgruppen [Instans-administratör] har du möjlighet att hantera en del globala inställningar för Saia samt hantera användare och behörighetsgrupper.

I denna artikel går vi igenom hantering av användare.

Så kommer du till Administrationspanelen

• Klicka på din profilbild i det nedre vänstra hörnet (eller övre högra hörnet)
• Välj Administrationspanel

Nu kommer du till en vy där du har två flikar i översta raden:

• Användare – Här kan du skapa, radera, och redigera användare
• Grupper – här kan du lägga till användare i olika behörighetsgrupper

💡 Du kan inte redigera, lägga till eller ta bort en behörighetsgrupp (än).

Så skapar du upp externa användare

Viktigt att veta om att skapa nya externa användare:

• Du kan bara manuellt skapa upp användare som ska logga in med e-post och lösenord (externa användare)
• Användare som ska logga in med SSO (din organisations kontouppgifter) ska inte skapas manuellt i Saia-administrationspanelen. De användarnas profiler skapas upp automatiskt första gången de loggar in i Saia. Begränsningar om vilka av era SSO-användare som ska få logga in i Saia sätter ni i er Entra-miljö (prata med IT-ansvarig på ditt studieförbund).

💡 Flödet för manuellt uppskapade av externa användare är inte färdigt. Användare som loggar in med e-post och lösenord har ingen möjlighet själva att återställa sitt lösenord och får ingen automatisk tvångsförfrågan om att byta sitt satta lösenord vid första inloggning. Arbete runt detta pågår.

Skapa en ny extern användare:

• Gå till Administrationspanelen
• Klicka på +-ikonen i övre högra hörnet
• Välj roll
  
  • Väntande = användaren kan logga in, men inte använda Saia. Möts av ett vänteläge tills rollen inte längre är väntande.
  • Användare = användaren kan logga in och använda Saia
• Ange ett namn för användaren
• Ange en e-postadress för användaren (verifieras inte)
• Ange ett lösenord för användaren
• Klicka på Spara.

💡 Användaren tilldelas nu direkt den behörighetsgrupp som är satt som standard för nya användare eller ingen behörighetsgrupp alls om den inställningen är satt till "Ingen"/"None". Läs mer om den inställningen denna artikel.

Skapa upp användare i bulk via fil:

Du kan ladda upp en csv-fil med användare istället för att manuellt skapa upp dem en och en.

Förbered din CSV-fil med dessa kolumner (kolumnnamnen måste vara identiskt som nedan): 

De tre första kolumnerna är fria.

"Role" måste vara någon av dessa:

• User – blir "användare" och kan logga in direkt och använda Saia
• Pending - blir "väntande" och behöver växlas till "användare" för att kunna använda Saia

💡 Du kan inte i CSV-import tilldela användare till behörighetsgrupper. Det steget behöver göras manuellt efter import.

Ladda upp din CSV-fil:

• Gå till Administrationspanelen
• Klicka på +-ikonen i övre högra hörnet
• Välj CSV i rutan
• Ladda upp din CSV-fil
• Klicka på Spara

Du får en notis i appen om det var lyckat eller inte.

Så lägger du till användare i en behörighetsgrupp

När du är i Administrationspanelen:

1. Klicka på Grupper
2. Välj den grupp du vill lägga till användare i
3. Kryssa/markera de som ska läggas till

💡 Läs mer om vilka behörighetsgrupper som finns och vad de innefattar i denna artikel.