💡 För att hantera dessa inställningar krävs det att du är Instans-administratör.

Som användare i behörighetsgruppen [Instans-administratör] har du möjlighet att hantera en del globala inställningar för Saia samt hantera användare och behörighetsgrupper.

I denna artikel går vi igenom hantering av användare.

Så kommer du till Administrationspanelen

• Klicka på din profilbild i det nedre vänstra hörnet (eller övre högra hörnet)
• Välj Administrationspanel

Nu kommer du till en vy där du har två flikar i översta raden:

• Användare – Här kan du skapa, radera, och redigera användare
• Grupper – här kan du lägga till användare i olika behörighetsgrupper

💡 Du kan inte redigera, lägga till eller ta bort en behörighetsgrupp (än).

Så skapar du upp externa användare

Viktigt att veta om att skapa nya externa användare:

• Du kan bara manuellt skapa upp användare som ska logga in med magisk inloggningslänk som skickas till användarens inkorg (externa användare)
• (Användare som ska logga in med SSO (din organisations kontouppgifter) ska inte skapas manuellt i Saia-administrationspanelen. De användarnas profiler skapas upp automatiskt första gången de loggar in i Saia. Begränsningar om vilka av era SSO-användare som ska få logga in i Saia sätter ni i er Entra-miljö (prata med IT-ansvarig på ditt studieförbund).)

Skapa en ny extern användare:

• Gå till Administrationspanelen
• Klicka på +-ikonen i övre högra hörnet
• Välj roll
  
  • Väntande = användaren kan logga in, men inte använda Saia. Möts av ett vänteläge tills rollen inte längre är väntande.
  • Användare = användaren kan logga in och använda Saia
• Ange ett namn för användaren
• Ange en e-postadress för användaren
• Låt de två kryssrutorna vara ikryssade
• Klicka på Spara.

💡 Användaren tilldelas nu direkt den behörighetsgrupp som är satt som standard för nya, externa användare eller ingen behörighetsgrupp alls om den inställningen är satt till "Ingen"/"None". Läs mer om den inställningen denna artikel.

Skapa upp användare i bulk via csv-fil:

Du kan ladda upp en csv-fil med användare istället för att manuellt skapa upp dem en och en.

Förbered din CSV-fil med dessa kolumner (kolumnnamnen måste vara identiskt som nedan och samma ordning): 

• Name - För och efternamn för användaren (exempelvis "Ahmed Karlsson"
• Email – Fullständig epostadress till användaren
• Password – Denna kolumn lämnas tom
• Role – Skriv "user" eller "pending".
  
  • ‍User – blir "användare" och kan logga in direkt och använda Saia‍
  • Pending - blir "väntande" och behöver växlas till "användare" för att kunna använda Saia

💡 Du kan inte i CSV-import tilldela användare till behörighetsgrupper. Det steget behöver göras manuellt efter import.

Ladda upp din CSV-fil:

• Gå till Administrationspanelen
• Klicka på +-ikonen i övre högra hörnet
• Välj CSV i rutan
• Ladda upp din CSV-fil
• Klicka på Spara

Du får en notis i appen om det var lyckat eller inte. Alla användare som lagts till får en magisk länk för inloggning.

Så lägger du till användare i en behörighetsgrupp

När du är i Administrationspanelen:

1. Klicka på Grupper
2. Välj den grupp du vill lägga till användare i
3. Kryssa/markera de som ska läggas till

💡 Läs mer om vilka behörighetsgrupper som finns och vad de innefattar i denna artikel.