Systemvariabler i Saia

Saia kan automatiskt fylla i dynamisk information i dina promptar genom systemvariabler, till exempel:

• {{CLIPBOARD}} – innehållet i din enhets urklipp (text som du kopierat)
• {{CURRENT_DATE}}, {{CURRENT_TIME}}, {{CURRENT_DATETIME}}, {{CURRENT_WEEKDAY}}, {{CURRENT_TIMEZONE}}
• {{USER_NAME}}, {{USER_LANGUAGE}}, {{USER_LOCATION}}

Observera: Vissa variabler kräver behörighet eller aktivering i inställningar på användarnivå, exempelvis platsinformation och åtkomst till urklipp.

Anpassade variabler – gör prompten interaktiv

Du kan skapa egna variabler, vilket gör prompten till ett formulär som visas när du kör kommandot.

Exempel:

{{artikeltext}} → ett fält där du får klistra in text
{{prio | select:options=["Hög","Medel","Låg"]}} → en dropdown-lista fördefinierade val
{{startdatum | date:required}} → datumväljare med krav på att fyllas i (:required)

• {{artikeltext}} → ett fält där du får klistra in text
• ‍{{prio | select:options=["Hög","Medel","Låg"]}} → en dropdown-lista fördefinierade val
• ‍{{startdatum | date:required}} → datumväljare med krav på att fyllas i (:required)

Allmänna regler

• Variabler skrivs med dubbla klammerparenteser:{{variable}}
• Alla variabler är valfria om du inte anger :required
• Vissa typer kan ha egenskaper som placeholder, default‑värde, options m.m.

Input-typer

Saia stödjer flera typer av inmatningsfält när du skapar variabler:

• text – kort text  
• textarea – längre textblock  
• select – dropdown-menyer  
• number – numeriska värden  
• checkbox – ja/nej‑val  
• date, time, datetime-local, month – datum/tidsväljare  
• email, tel, url – formaterade kontaktfält  
• color – färgväljare  
• range – slider  
• map (experimentell) – välj en plats på en karta

Exempel på användning

1. Sammanfattningsprompt

Ett slash‑kommando /sammanfatta kan öppna ett formulär med:

• obligatoriskt textfält för artikelinnehåll  
• val för sammanfattningslängd  
• valfritt fokusområde

Fullt exempel: 

2. Felrapporter

En prompt kan säkerställa att viktiga uppgifter fylls i:

• sammanfattning (obligatorisk)  
• prioritet (dropdown)  
• steg för att återskapa felet  
• valfritt utrymme för mer kontext

Fullt exempel: 

3. Sociala medier‑inlägg

En prompt kan hjälpa dig generera inlägg för olika plattformar:

• plattform (obligatorisk dropdown)  
• ämne och nyckelbudskap  
• valfri CTA, tonalitet eller längd

Fullt exempel:

4. Mötesanteckningar

Med variabler kan du göra ett komplett protokollformulär:

• datum, tid, mötesnamn  
• deltagare  
• dagordning  
• beslut, åtgärder, nästa möte

Åtkomst och behörigheter

För att skapa och administrera promptar i Saia behöver användaren relevant behörighet, satt av organisationens administratörer. Alla användare kan alltid skap promptar för egen del, och de flesta kan dela en prompt öppet till andra användare i Saia.

Bästa arbetssätt

• Välj tydliga namn och kommandon  
• Använd bara required för det absolut nödvändiga  
• Lägg in bra standardvärden för snabbare användning  
• Testa prompten med både ifyllda och tomma valfria fält  
• Dela bara promptar som andra faktiskt behöver  
• Skriv tydliga och begripliga variabelnamn

Begränsningar

• Kortkommandot för en prompt kan inte innehålla åäö eller andra specialtecken
• Ett variabelnamn kan inte innehålla mellanslag