Administration

Skapa och dela assistenter och kunskapsbaser offentligt som arbetsyta-administratör

Vissa användare är med i en behörighetsgrupp som heter [Arbetsyta-admin] och kan dela Assistenter och Kunskapsbaser "offentligt" för alla användare.

Som användare i behörighetsgruppen [Arbetsyta-admin] har du behörighet att välja "Offentlig" när du ska dela en assistent eller en kunskapsbas.

Det du delar offentligt finns då tillgängligt för alla användare i Saia.

Dela en assistent (modell):

  • Skapa en assistent i Arbetsyta → Modeller
  • I delningsavsnittet, växla från "Privat" till "Offentlig".

Assistenten finns nu tillgänglig för alla användare i modellväljaren samt med kortkommandot @ i meddelanderutan.

💡 Observera att andra användare inte ser assistenten i Arbetsyta, utan kan endast välja den i en chatt.
💡 Bara den som skapat assistenten kan redigera den.

Dela en kunskapsbas (modell):

  • Skapa en kunskapsbas i Arbetsyta → Kunskap
  • När du är inne i kunskapsbasen, klicka på Åtkomst
  • Växla från "Privat" till "Offentlig".

Kunskapsbasen och dess innehåll i form av enskilda filer finns nu tillgängliga för alla användare på följande platser: 

  • Kunskap att lägga till i en ny konversation; antingen med #-kortkommandot i meddelanderutan, eller med +-ikonen (Bifoga kunskap).
  • Kunskapsbasen finns också tillgänglig för alla användare när de skapar egna mappar eller egna assistenter.
💡 Observera att andra användare inte ser kunskapsbasen i Arbetsyta, utan kan endast välja att lägga till den i kontexten, i en egen assistent eller i en egen mapp.
💡 Andra användare kan inte redigera Kunskapsbasen, bara den som skapat den kan det.