Beroende på vilken behörighet du som användare har, kan du dela innehåll som skapas i Arbetsyta med LÄS– eller SKRIV–behörighet.

Exempelvis om du skapar en assistent och i delningsavsnittet väljer att dela assistenten till en behörighetsgrupp kan du (beroende på din egen behörighet) välja om den ska delas med LÄS eller SKRIV-behörighet. Du växlar genom att trycka på ikonen.

LÄS innebär: 

• Assistenter visas i användares modellistor, men användaren ser inte assistenterna i Arbetsytan, och kan därmed inte heller redigeras.
• Kunskapsbaser kan användas överallt där man kan lägga till en kunskapsbas (i meddelanderutan, i en egenbyggd assistent, i en mapp), men de visas inte i Arbetsytan, och kan därmed inte heller redigeras.

SKRIV innebär: 

• Assistenter och kunskapsbaser visas i användarens Arbetsyta, och kan därmed redigeras.

Exempel 1: En assistent ska delas med [Medarbetare] som endast ska kunna använda den (inte redigera)

1. Skapa assistenten
2. I delningsavsnittet:
   
   1. Välj "Privat"
   2. Lägg till behörighetsgruppen [Medarbetare]
   3. Se till att behörigheten är satt till LÄS

Exempel 2: En assistent ska delas med [Medarbetare] som också ska kunna redigera den

1. Skapa assistenten
2. I delningsavsnittet:
   
   1. Välj "Privat"
   2. Lägg till behörighetsgruppen [Medarbetare]
   3. Se till att behörigheten är satt till SKRIV
‍

‍💡 Assistenter och/eller kunskapsbaser som ska kunna användas av alla i hela Saia-instansen delar man istället som Offentlig. Det gör att alla kan använda dem, men inte ändra i dem.