Beroende på vilken behörighet du som användare har, kan du dela innehåll som skapas i arbetsytan med LÄS– eller SKRIV–behörighet.

Exempelvis om du skapar en assistent och i åtkomstmenyn väljer att dela assistenten till en behörighetsgrupp eller specifika användare kan du (beroende på din egen behörighet) välja om den ska delas med läs- eller skrivbehörighet. Du växlar genom att trycka på ikonen.

LÄS innebär: 

• Assistenter visas i användares modellistor och i arbetsytan, men andra användare kan inte redigera dem.
• Kunskapsbaser kan användas överallt där man kan lägga till en kunskapsbas (i meddelanderutan, i en egenbyggd assistent, i en mapp), de visas också i arbetsytan, men kan inte heller redigeras.
• Promtpar kan användas i meddelanderutan och visas i arbetsytan, men kan inte redigeras.

SKRIV innebär: 

• Assistenter, kunskapsbaser och promptar också kan redigeras och uppdateras av de som de är delade med.

Exempel 1: En assistent ska delas med behörighetsgruppen [Medarbetare] som endast ska kunna använda den (inte redigera)

1. Skapa assistenten
2. I delningsavsnittet:
   
   1. Välj "Privat"
   2. Lägg till behörighetsgruppen [Medarbetare]
   3. Se till att behörigheten är satt till LÄS

Exempel 2: En assistent ska delas med behörighetsgruppen [Medarbetare] som också ska kunna redigera den

1. Skapa assistenten
2. I delningsavsnittet:
   
   1. Välj "Privat"
   2. Lägg till behörighetsgruppen [Medarbetare]
   3. Se till att behörigheten är satt till SKRIV
‍

‍💡 Assistenter och/eller kunskapsbaser som ska kunna användas av alla i hela Saia-instansen delar man istället som Offentlig. Det gör att alla kan använda dem, men inte ändra i dem.