Två huvudsakliga sätt att ladda upp filer och dokument

Det finns två huvudsakliga sätt att arbeta med filer i Saia, antingen direkt i en chattkonversation, eller genom att skapa en kunskapsbas i arbetstytan.

1. Direkt i en konversation

Du kan snabbt ladda upp en eller flera filer genom att dra och släppa den i chatten, eller klicka på +-ikonen för att välja filen/filerna från din enhet.

Två läslägen för din fil:

Beroende på vilket läsläge du slår på för filen så tas innehållet in i kontexten på olika sätt.

• ‍Fokuserad hämtning (RAG): Saia söker fram endast de relevanta delarna ur dokumentinnehållet utifrån din prompt och tar in dessa i kontexten. Detta är särskilt bra för stora dokument eller dokumentsamlingar där du bara behöver specifik information. Mindre bra när du vill bearbeta ett dokument i sin helhet.
• Hela dokumentinnehållet: Saia läser och tar in hela dokumentinnehållet i kontexten. Detta är bra för lite kortare dokument eller när du vill att allt innehåll ska vara tillgängligt för AI-modellen.

Som standard används Fokuserad hämtning för alla dokument som läggs till i Saia. Om du vill växla till att läsa in hela dokumentinnehållet klickar du på den uppladdade filikonen och aktiverar detta med reglaget uppe till höger.

‍

2. Skapa en kunskapsbas

Ladda upp en eller flera filer till en kunskapsbas som kan återanvändas i konversationer och egna assistenter.

Fördelar med kunskapsbaser:

• Du behöver bara ladda upp filen en gång
• Kan användas i olika chattar och konversationer
• Kan delas med kollegor i din arbetsgrupp
• Du kan skapa kunskap direkt i en kunskapsbas genom att skriva in din kunskap (textredigerare)
• "RAG" – effektivt sätt att "grunda" en AI-assistent i faktisk kunskap, med källhänvisningar (läs mer)

Gör så här:

1. Gå till Arbetsyta > Kunskapsbaser
2. Skapa ny kunskapsbas
3. Ge kunskapsbasen ett namn, en beskrivning och eventuell behörighetsdelning
4. Tryck på "Skapa kunskapsbas"
5. Nu kan du ladda upp dina filer och dokument genom att antingen dra-och-släppa dem i kunskapsbasen/fönstret, eller genom att klicka på +-ikonen och ladda upp via utforskaren.

Filtyper som stöds

Saia kan läsa många olika filformat:

• Word (.docx)
• PDF (.pdf)
• Excel (.xlsx)
• CSV (.csv)
• Text (.txt)
• Markdown (.md)
• Ljudfiler (wav, mp3, m4a, ogg, wav, webm) – Saia transkriberar automatiskt och skriver ut vad som sägs i filen (beta)

Du kan också skapa textdokument som läggs till i en Kunskapsbas direkt i Saia: 

1. Öppna din Kunskapsbas i Arbetsyta > Kunskap
2. Klicka på +-ikonen uppe till höger
3. Välj Lägg till textinnehåll

Nu får du upp en textredigerare där du kan skriva eller klistra in den kunskap du vill lägga till i Kunskapsbasen.

Tips för att arbeta med dokument

Sammanfatta dokument‍

"Ge mig en sammanfattning av detta dokument"

Jämför dokument‍

Ladda upp flera filer och be Saia hitta skillnader eller likheter mellan dem

Extrahera information‍

"Plocka ut alla datum från detta dokument"

Bearbeta ljudfiler‍

Ladda upp en inspelning så transkriberar Saia och skriver ut det som säg (beta)

Arbeta med kunskapsbaser

Skapa en kunskapsbas

1. Gå till Arbetsyta och välj fliken Kunskapsbaser
2. Klicka på Skapa ny kunskapsbas
3. Ge kunskapsbasen ett namn och beskrivning
4. Ladda upp dina filer

Använd en kunskapsbas

Det finns flera sätt att använda din kunskapsbas:

• Välj den i en konversation genom att klicka på plusikonen och välja din kunskapsbas
• Skriv # i meddelanderutan och välj den kunskapsbas du vill lägga till
• Koppla den till en egen assistent
• Dela den med din behörighetsgrupp eller (om du har behörighet) till alla Saia-användare

💡 Tänk på att du kan välja mellan de två läslägena även när du knyter en kunskapsbas till en konversation, en mapp eller en assistent: Fokuserad hämtning eller Använd hela dokumentinnehållet. Läs mer längre upp.

Organisera dina kunskapsbaser

Du kan skapa flera kunskapsbaser för olika ändamål och hålla ditt material strukturerat. Exempel på hur du kan organisera:

• En kunskapsbas för projektdokument
• En för policyer och riktlinjer
• En för referensmaterial och mallar

Genom att organisera dina kunskapsbaser strategiskt blir det enklare att snabbt hitta rätt information när du behöver den ge AI-modellerna ett bättre fokus när de letar efter relevanta avsnitt utifrån din fråga eller instruktion.

💡 Försök skapa gemensam kunskap i en och samma kunskapsbas som delas med alla användare. Istället för att alla användare ska skapa en egen kunskapsbas för organisationens styrdokument, be den/de som är arbetsyta-administratörer i Saia att skapa upp en gemensam som delas till alla användare.

‍