Den här artikeln beskriver hur du i Saia kan skapa, redigera och använda egna promptar som förenklar ditt arbete och ger dig snabbare tillgång till återkommande instruktioner. Funktionen är särskilt användbar för studieförbundens medarbetare som vill standardisera arbetsmoment, spara tid och dela smarta arbetsflöden med kollegor.

H1 Vad är en prompt i Saia?

En prompt är en färdig instruktion du kan återanvända i chatten. Med egna promptar kan du:

  • spara tid i återkommande arbetsuppgifter  
  • dela mallar och rutiner med andra användare  
  • skapa interaktiva formulär med variabler  
  • trigga dem smidigt via egna kommandon (till exempel /sammanfatta)

H2 Prompthantering i Saia

H3 Skapa en prompt

H3 @Saia en prompt

När du skapar en prompt i Saia kan du ange:

  • Titel – ett tydligt namn så du hittar den snabbt  
  • Åtkomstnivå – vem som får se och använda prompten
  • Slash‑kommando som aktiverar prompten i en konversation – t.ex. /kursplan
  • Innehåll – texten/instruktionen som skickas till modellen. Kan innehålla variabler som fylls i i ett formulär när prompten aktiveras.

Dela promptar

Beroende på åtkomstinställningar kan promptar:

  • vara privata  
  • delas inom organisationen  
  • göras tillgängliga för alla användare i Saia

Systemvariabler i Saia

Saia kan automatiskt fylla i dynamisk information i dina promptar genom systemvariabler, till exempel:

  • {{CLIPBOARD}} – innehållet i din enhets urklipp (text som du kopierat)
  • {{CURRENT_DATE}}, {{CURRENT_TIME}}, {{CURRENT_DATETIME}}, {{CURRENT_WEEKDAY}}, {{CURRENT_TIMEZONE}}
  • {{USER_NAME}}, {{USER_LANGUAGE}}, {{USER_LOCATION}}

Observera: Vissa variabler kräver behörighet eller aktivering i inställningar på användarnivå, exempelvis platsinformation och åtkomst till urklipp.

Anpassade variabler – gör prompten interaktiv

Du kan skapa egna variabler, vilket gör prompten till ett formulär som visas när du kör kommandot.

Exempel:


{{artikeltext}} → ett fält där du får klistra in text
{{prio | select:options=["Hög","Medel","Låg"]}} → en dropdown-lista fördefinierade val
{{startdatum | date:required}} → datumväljare med krav på att fyllas i (:required)

  • {{artikeltext}} → ett fält där du får klistra in text
  • ‍{{prio | select:options=["Hög","Medel","Låg"]}} → en dropdown-lista fördefinierade val
  • ‍{{startdatum | date:required}} → datumväljare med krav på att fyllas i (:required)

Allmänna regler

  • Variabler skrivs med dubbla klammerparenteser:{{variable}}
  • Alla variabler är valfria om du inte anger :required
  • Vissa typer kan ha egenskaper som placeholder, default‑värde, options m.m.

Input-typer

Saia stödjer flera typer av inmatningsfält när du skapar variabler:

  • text – kort text  
  • textarea – längre textblock  
  • select – dropdown-menyer  
  • number – numeriska värden  
  • checkbox – ja/nej‑val  
  • date, time, datetime-local, month – datum/tidsväljare  
  • email, tel, url – formaterade kontaktfält  
  • color – färgväljare  
  • range – slider  
  • map (experimentell) – välj en plats på en karta

Exempel på användning

1. Sammanfattningsprompt

Ett slash‑kommando /sammanfatta kan öppna ett formulär med:

  • obligatoriskt textfält för artikelinnehåll  
  • val för sammanfattningslängd  
  • valfritt fokusområde

Fullt exempel: 

Sammanfatta följande artikeltext:
{{Artikeltext | textarea:placeholder="Klistra in artikelns fulla text här":required}}

Sammanfattningen ska ha följande längd:
{{Sammanfattningslängd | select:options=["Kort (3 punkter)","Mellan (5 punkter)","Lång (utförlig sammanfattning)"]:default="Kort (3 punkter)"}}

Fokusområde (valfritt):
{{Fokusområde | text:placeholder="Exempel: ekonomi, utbildning, målgrupp..."}}

Skapa en tydlig, välstrukturerad sammanfattning på god svenska baserat på ovanstående.

2. Felrapporter

En prompt kan säkerställa att viktiga uppgifter fylls i:

  • sammanfattning (obligatorisk)  
  • prioritet (dropdown)  
  • steg för att återskapa felet  
  • valfritt utrymme för mer kontext

Fullt exempel: 

Skapa en tydlig felrapport baserat på följande uppgifter:

Sammanfattning (obligatorisk):
{{Sammanfattning | text:placeholder="Kort beskrivning av felet":required}}

Prioritet:
{{Prioritet | select:options=["Kritisk","Hög","Medel","Låg"]:default="Medel":required}}

Steg för att återskapa felet:
{{StegFörÅterskapande | textarea:placeholder="1. ...\n2. ...\n3. ..." :required}}

Mer kontext (valfritt):
{{MerKontext | textarea:placeholder="Ex: webbläsarversion, skärmstorlek, användare, miljö"}}

Skriv en strukturerad felrapport med tydlig rubrik, beskrivning, prioritet, reproduktionssteg och eventuella extrauppgifter.

3. Sociala medier‑inlägg

En prompt kan hjälpa dig generera inlägg för olika plattformar:

  • plattform (obligatorisk dropdown)  
  • ämne och nyckelbudskap  
  • valfri CTA, tonalitet eller längd

Fullt exempel:

Skapa ett sociala medier‑inlägg utifrån följande parametrar:

Plattform:
{{Plattform | select:options=["LinkedIn","Facebook","Instagram","X (Twitter)"]:required}}

Ämne:
{{Ämne | text:placeholder="Kort beskrivning av vad inlägget handlar om":required}}

Nyckelbudskap:
{{Nyckelbudskap | textarea:placeholder="Vad är det viktigaste du vill att målgruppen ska ta med sig?":required}}

Tonläge (valfritt):
{{Tonläge | select:options=["Professionellt","Avslappnat","Inspirerande","Humoristiskt"]:default="Professionellt"}}

CTA (valfritt):
{{CTA | text:placeholder="Exempel: Läs mer, Anmäl dig, Följ oss"}}

Maxlängd (valfritt):
{{Maxlängd | number:placeholder="Antal tecken, valfritt"}}

Skapa ett engagerande, målgruppsanpassat inlägg för den valda plattformen.

4. Mötesanteckningar

Med variabler kan du göra ett komplett protokollformulär:

  • datum, tid, mötesnamn  
  • deltagare  
  • dagordning  
  • beslut, åtgärder, nästa möte
Skapa professionella mötesanteckningar baserat på följande uppgifter:

Mötesdatum:
{{Mötesdatum | date:required}}

Mötestid:
{{Mötestid | time:required}}

Mötesnamn:
{{Mötesnamn | text:placeholder="Ex: Arbetsmöte projekt X":required}}

Deltagare:
{{Deltagare | textarea:placeholder="Lista deltagare, en per rad eller kommaseparerat":required}}

Dagordning / Diskussion:
{{Dagordning | textarea:placeholder="Lista ämnen eller beskriv diskussionspunkter":required}}

Beslut:
{{Beslut | textarea:placeholder="Sammanfatta eventuella beslut"}}

Åtgärder:
{{Åtgärder | textarea:placeholder="Vem ansvarar för vad och till när?"}}

Nästa möte (datum, valfritt):
{{NästaMötesdatum | date}}

Nästa mötespunkter (valfritt):
{{NästaMötespunkter | textarea:placeholder="Vad ska tas upp nästa gång?"}}

Skapa ett tydligt och komplett protokoll med sammanfattning, beslut och action points.

Åtkomst och behörigheter

För att skapa och administrera promptar i Saia behöver användaren relevant behörighet, satt av organisationens administratörer. Alla användare kan alltid skap promptar för egen del, och de flesta kan dela en prompt öppet till andra användare i Saia.

Saia behöver användaren relevant behörighet, satt av organisationens administratörer. Alla användare kan alltid skap promptar för egen del, och de flesta kan dela en prompt öppet till andra användare i Saia.

‍

Bästa arbetssätt

  • Välj tydliga namn och kommandon  
  • Använd bara required för det absolut nödvändiga  
  • Lägg in bra standardvärden för snabbare användning  
  • Testa prompten med både ifyllda och tomma valfria fält  
  • Dela bara promptar som andra faktiskt behöver  
  • Skriv tydliga och begripliga variabelnamn

Begränsningar

  • Kortkommandot för en prompt kan inte innehålla åäö eller andra specialtecken
  • Ett variabelnamn kan inte innehålla mellanslag

‍

H1 Lorem ipsum dolor sit amet consectetur adipiscing

‍

Lores ipsum
Interdum et malesuada fames ac ante ipsum primis in faucibus. Etiam at maximus orci. Mauris accumsan porta pulvinar. Duis viverra erat tortor, non euismod ex rutrum eget. Nulla eu ullamcorper ipsum. Curabitur molestie nisl sed magna scelerisque dignissim. Nulla ligula est, congue non ultrices eu, hendrerit sed risus. Maecenas vehicula quam eu lectus finibus euismod. Nulla dictum tellus elit, eu scelerisque urna congue et.

H2 Lorem ipsum dolor sit amet consectetur adipiscingamet consectetur adipiscing

H3 Lorem ipsum dolor sit amet consectetur adipiscingamet consectetur adipiscing

H4 Lorem ipsum dolor sit amet consectetur adipiscingamet consectetur adipiscing

H5 Lorem ipsum dolor sit amet consectetur adipiscingamet consectetur adipiscingamet consectetur adipiscing
H6 Lorem ipsum dolor sit amet consectetur adipiscingamet consectetur adipiscingamet consectetur adipiscingamet consectetur adipiscing

‍

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur.

Block quote

Ordered list

  1. Item 1
  2. Item 2
  3. Item 3

Unordered list

  • Item A
  • Item B
  • Item C

Text link

Bold text

Emphasis

Superscript

Subscript